Du behältst gern den Überblick, magst saubere Zahlen und bist die Person, bei der am Ende alles zusammenläuft? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für Pure Moment suchen wir eine organisierte und verlässliche Person, die unsere Geschäftsführung im Backoffice und in der Buchhaltung unterstützt – in Teilzeit mit 32 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Tage.

Pure Moment ist eine Kreativagentur für Content, Social Media, Video, 3D und KI – gemeinsam mit unserer Schwester Displayed sind wir im B2B-Bereich Digital Signage unterwegs: von der Hardware über die CMS-Software bis zu Installation und Support. Damit das alles läuft, braucht es jemanden, der im Hintergrund die Fäden in der Hand hält – und genau das ist dein Job.

Deine Aufgaben

• Backoffice & Buchhaltung: Du organisierst das Backoffice eigenständig, buchst laufende Geschäftsvorfälle, überwachst und kategorisierst Kosten und hältst die Abstimmung mit unserem Steuerberater.
• Belege, Rechnungen & Zahlungen: Du verwaltest Belege und hakst bei fehlenden Unterlagen im Team nach, erstellst Rechnungen (perspektivisch auch Angebote), überwachst Zahlungseingänge und klärst Abweichungen.
• Assistenz der Geschäftsführung: Du koordinierst Termine und Reisen, betreust die Postfächer mit, pflegst wichtige Kontakte, hältst offene Aufgaben nach und begleitest die Geschäftsführung bei Bedarf zu Meetings und Veranstaltungen.
• Personal-Administration: Du behältst die Arbeitszeiterfassung im Blick, bereitest Arbeitsverträge vor und organisierst Onboardings inklusive Arbeitsausstattung.
• Schnittstelle nach innen und außen: Du unterstützt auch das Team und bist Ansprechperson für externe Dienstleister und Behörden.

Unsere Anforderungen

• Erfahrung im Backoffice oder in der Buchhaltung: Du hast bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet, idealerweise mit einer kaufmännischen Ausbildung.
• Buchhalterisches Verständnis: Du kannst eigenständig buchen und weißt, worauf es bei Belegen, Rechnungen und Zahlungsabgleich ankommt.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools: Buchhaltungssoftware, MS Office oder Google Workspace und E-Mail-Management sind für dich Alltag.
• Sehr gutes Deutsch: Du kommunizierst sicher, schriftlich wie mündlich.
• Nice to have: Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Systemen sowie in der Personaladministration.

Soft Skills

• Organisationstalent: Du strukturierst gern, setzt Prioritäten und verlierst auch bei vielen Themen gleichzeitig nicht den Überblick.
• Genauigkeit: Zahlen und Details sind dir nicht egal – du arbeitest sorgfältig und zuverlässig.
• Diskretion: Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Kommunikationsstärke: Du hakst freundlich, aber bestimmt nach und findest den richtigen Ton – im Team wie mit externen Partnern.
• Selbstständigkeit & Eigeninitiative: Du erkennst, was zu tun ist, und packst es an, ohne auf Anweisungen zu warten.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten & Remote-Optionen: Gleitzeit, Homeoffice oder hybrides Arbeiten – so passt es für dich am besten.
• Spannende Projekte & moderne Tools: Aktuelle Technologien, Hard- und Software.
• Raum für Weiterentwicklung: Individuelle Förderung durch Workshops und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Wertschätzung deiner Arbeit: Klare Überstundenregelungen, faire Bezahlung und ein Team, das gute Arbeit erkennt.
• Teamkultur & flache Hierarchien: Du arbeitest in einem motivierten, kreativen Umfeld mit echtem Zusammenhalt.
• Gestaltungsfreiheit & Mitdenken erwünscht: Deine Ideen sind willkommen – wir setzen nicht nur um, wir entwickeln mit.

Bereit für den nächsten Schritt?

Du hast Lust, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass vorne alles rund läuft? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und ein paar Zeilen zu dir.